KI-Automatisierung für Bau & Handwerk

Kein Auftrag geht mehr verloren.

Verpasste Anrufe, liegengebliebene Anfragen, offene Angebote: Die AIVROW Lead-Maschine fängt jede Anfrage auf und fasst automatisch nach, während Sie auf der Baustelle stehen.

Kostenloses 15-Minuten-Erstgespräch So funktioniert's
Datenschutz von Anfang an sauber: Compliance-Expertise aus dem Bankenumfeld
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Aufträge sind da.
Sie gehen nur unterwegs verloren.

Nicht auf der Baustelle, da läuft's. Sondern davor und danach: am Telefon, im Postfach, beim Nachfassen. Genau da setzt AIVROW an.

01 / VERPASSTE ANRUFE

Sie stehen auf dem Gerüst, das Telefon klingelt ins Leere.

Wer bei Ihnen niemanden erreicht, ruft den nächsten Betrieb an. Der Auftrag ist weg, bevor Sie überhaupt wussten, dass es ihn gab.

02 / LIEGENGEBLIEBENE ANFRAGEN

Anfragen kommen abends, beantwortet wird „irgendwann".

E-Mail, Website, WhatsApp: Anfragen laufen verstreut ein und bleiben liegen. Wer zuerst antwortet, bekommt den Termin. Meistens nicht der Beste, sondern der Schnellste.

03 / OFFENE ANGEBOTE

Angebot raus, und dann: Funkstille.

Nachfassen kostet Überwindung und geht im Tagesgeschäft unter. Dabei stecken in den offenen Angeboten oft mehrere Aufträge, die nur eine Erinnerung gebraucht hätten.

04 / FEHLENDE BEWERTUNGEN

Gute Arbeit, aber bei Google sieht man's nicht.

Zufriedene Kunden würden gerne bewerten, aber niemand fragt sie systematisch. Und die nächsten Kunden entscheiden nach genau diesen Sternen.

Baustelle von oben: Während alle arbeiten, bleibt das Büro unbesetzt
0

Tage vom Erstgespräch
bis zum laufenden System

0

neue Software
für Ihr Team

0

Antwort auf Ihre Nachricht,
meist deutlich schneller

0

fester Ansprechpartner,
keine Agentur-Schleifen

Die Lösung

Die AIVROW Lead-Maschine

Wir ersetzen nichts. Wir verbinden und automatisieren, was Sie schon haben: Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kalender und Ihre Bürosoftware. Damit aus jeder Anfrage das wird, was sie sein soll: ein Auftrag.

Fertig eingerichtet in 14 Tagen

Sie arbeiten wie bisher.
Im Hintergrund läuft die Maschine.

  • Dockt an Ihre bestehenden Werkzeuge an. Keine neue Software, keine Umstellung für Ihr Team
  • Nachrichten gehen über Ihre eigene Nummer und Firmenadresse raus, in Ihrem Ton
  • Sie behalten die Kontrolle: Was automatisch läuft und was Chefsache bleibt, legen Sie fest
  • DSGVO-konform aufgesetzt, inklusive Vertrag zur Auftragsverarbeitung
  • Auf Wunsch laufende Betreuung: Anpassungen, neue Abläufe, Monitoring
Festpreis statt Stundensätze. Den genauen Preis nennen wir Ihnen transparent im kostenlosen Erstgespräch, abgestimmt auf Ihren Betrieb.
1 Anruf verpasst → Anrufer bekommt sofort SMS/WhatsApp AUTOMATISCH
2 Anfrage kommt rein → beantwortet & qualifiziert AUTOMATISCH
3 Termin vereinbart → bestätigt & erinnert AUTOMATISCH
4 Angebot offen → höflich nachgefasst AUTOMATISCH
5 Auftrag fertig → Bewertung angefragt AUTOMATISCH
6 Freitag 17 Uhr → Wochenbericht an den Chef AUTOMATISCH
Die Bausteine

Fünf Bausteine. Sie starten mit dem,
der Ihnen am meisten bringt.

Keine Komplettlösung, die alles auf einmal umkrempelt. Wir starten mit einem Baustein und bauen aus, wenn er sich bewährt hat.

Der häufigste Einstieg 01

Anruf-Rettung

Verpasster Anruf? Der Anrufer bekommt sofort eine SMS oder WhatsApp: „Wir sind auf der Baustelle und melden uns heute noch." Der Auftrag wandert nicht zur Konkurrenz. Und Sie sehen jeden aufgefangenen Anruf schwarz auf weiß.

→ Im Erstgespräch durchrechnen, was das bei Ihnen bringt
02

Anfrage-Qualifizierung

Anfragen von Website, E-Mail und WhatsApp werden automatisch beantwortet, mit den wichtigsten Rückfragen qualifiziert und sauber sortiert. Sie sehen morgens, was sich lohnt.

03

Nachfass-System

Jedes offene Angebot wird nach ein paar Tagen automatisch und höflich nachgefasst: in Ihrem Ton, über Ihre Adresse. Kein Angebot versandet mehr in der Ablage.

04

Bewertungs-Maschine

Nach jedem abgeschlossenen Auftrag fragt das System Ihre Kunden im richtigen Moment nach einer Google-Bewertung. Ihre Sterne wachsen mit jedem Projekt, ganz automatisch.

05

Chef-Wochen-Cockpit

Freitags ein kurzer Bericht: Wie viele Anfragen kamen rein, welche Angebote sind offen, wo hakt es. Ein Blick statt drei Ordner. Sie führen den Betrieb, nicht die Zettel.

+

Ihr Fall ist anders?

Dokumente, Auswertungen, wiederkehrender Papierkram: Wenn es sich wiederholt, kann man es meist automatisieren. Erzählen Sie uns im Erstgespräch, wo es bei Ihnen klemmt.

So einfach geht's

In drei Schritten zum laufenden System

Kostenloses Erstgespräch

15 Minuten, telefonisch oder vor Ort im Rhein-Main-Gebiet. Sie erzählen, wie Anfragen und Angebote bei Ihnen laufen, und wir sagen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung lohnt.

Einrichtung in 14 Tagen

Wir bauen Ihren ersten Baustein komplett auf, formulieren alle Nachrichten in Ihrem Ton und testen den Ablauf mit echten Fällen. Ihr Aufwand: ein kurzes Abstimmungsgespräch.

Übergabe & Betreuung

Persönliche Einweisung für Sie und Ihr Büro. Auf Wunsch betreuen wir das System laufend weiter: Anpassungen, neue Bausteine, alles aus einer Hand.

Außerdem

KI-Workshops für Ihr Team

Ihr Büro-Team soll KI selbst nutzen können? Für E-Mails, Angebote und den Papierkram dazwischen? In einem halben Tag bringen wir es auf Kurs. Praxisnah, ohne Fachchinesisch, mit Fällen aus Ihrem Betrieb.

Ein halber Tag, der im Büro sofort Zeit spart.

  • Bei Ihnen im Betrieb oder remote, keine Vorkenntnisse nötig
  • Wir üben an Ihren echten Fällen: Angebote, Kundenmails, Ausschreibungen
  • Fertige Prompt-Vorlagen zum Mitnehmen, auf Ihren Betrieb angepasst
  • Klare Spielregeln: Was darf ins KI-Tool, was nicht: DSGVO-sauber
Gut zu wissen: Die EU-KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025, dass Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen (Art. 4). Der Workshop ist ein pragmatischer erster Schritt dahin.
1KI verstehen, ohne FachchinesischWas die Werkzeuge können, was nicht, und wo sie im Betriebsalltag wirklich helfen.
2E-Mails, Angebote & Texte mit KIKundenmails, Angebotstexte und Ausschreibungen in einem Bruchteil der Zeit.
3Prompt-Praxis: die HandgriffeDie Formulierungs-Tricks, mit denen aus mittelmäßigen Ergebnissen brauchbare werden.
4Datenschutz & SpielregelnWelche Daten ins Tool dürfen, welche nicht: einfache Regeln fürs ganze Team.
Über AIVROW

KI, die sich rechnet. Nicht KI, die beeindruckt.

AIVROW steht für AI Vision Grow: KI-Automatisierung, die Bau- und Handwerksbetrieben messbar Zeit und Aufträge bringt: verständlich umgesetzt und sicher betrieben.

„Unsere Wurzeln liegen im Regulatory-Bereich einer Bank. Bei uns ist Datenschutz nicht nachträglich angeflanscht, sondern von Anfang an sauber."

AIVROW wurde von Arwin Sultan in Wiesbaden gegründet. Wir sprechen beide Sprachen, die der Baustelle und die der Technik, und übersetzen dazwischen, damit Ihr Betrieb profitiert, ohne sich mit KI beschäftigen zu müssen. Persönlich im Rhein-Main-Gebiet, deutschlandweit remote.

Arwin Sultan, Gründer von AIVROW
Arwin SultanGründer von AIVROW · Wiesbaden

Datenschutz zuerstJedes Projekt wird von Anfang an DSGVO-konform aufgesetzt, inklusive Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Compliance ist bei uns Standard, kein Aufpreis.

Festpreis & KlartextSie wissen vor Projektstart, was es kostet und was Sie bekommen: keine Stundensätze, keine Überraschungen, kein Fachchinesisch.

Messbar statt MarketingVorher/Nachher statt Versprechen: aufgefangene Anrufe, nachgefasste Angebote, neue Bewertungen, dokumentiert und nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Muss mein Team neue Software lernen?
Nein. Die Lead-Maschine dockt an das an, was Sie schon nutzen: Telefon, E-Mail, WhatsApp, Excel oder Ihre Branchensoftware. Ihr Team arbeitet wie bisher, alles Weitere passiert im Hintergrund.
Ersetzt das meine Bürosoftware oder mein Büro?
Nein, wir ersetzen nichts und niemanden. Wir verbinden und automatisieren die Handgriffe drumherum: sofort reagieren, erinnern, nachfassen, sortieren. Ihr Büro wird entlastet, nicht ersetzt.
Was kostet das?
Es gibt einen einmaligen Festpreis für die Einrichtung und optional eine monatliche Betreuungspauschale, keine versteckten Kosten, keine Stundensätze. Den genauen Preis nennen wir Ihnen transparent im kostenlosen Erstgespräch, abgestimmt auf Ihren Betrieb und den gewählten Baustein.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 14 Tage vom Auftrag bis zum laufenden System, inklusive aller Nachrichten-Vorlagen in Ihrem Ton, Tests mit echten Fällen und persönlicher Einweisung.
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Nachrichten gehen über Ihre eigene Nummer und Firmenadresse raus, die Daten bleiben in Ihren Systemen. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO, bei uns Standard, kein Extra. Unsere Compliance-Erfahrung aus dem Bankenumfeld sorgt dafür, dass das von Anfang an sauber aufgesetzt ist.
Für wen lohnt sich das?
Für Bau- und Handwerksbetriebe, bei denen Anfragen, Angebote und Termine neben dem Tagesgeschäft laufen: vom Dachdecker über SHK und Elektro bis zum Bauunternehmen. Kurz: überall, wo das Telefon klingelt, während alle auf der Baustelle stehen.
Was ist, wenn ich später mehr will?
Genau so ist es gedacht: Sie starten mit einem Baustein. Läuft er gut, bauen wir Schritt für Schritt aus: Nachfassen, Bewertungen, Wochenbericht. Mit der optionalen Betreuung passen wir Texte und Abläufe laufend an. Und wenn Ihr Team selbst mit KI arbeiten soll, gibt es den Workshop dazu.

KI ist auf der Baustelle angekommen.
Die Frage ist nur, wer sie zuerst nutzt.

Die Betriebe, die jetzt automatisieren, gewinnen die Anfragen, die bei anderen liegen bleiben.

Kontakt

15 Minuten. Sie erzählen, wo's klemmt, und wir sagen ehrlich, ob sich das lohnt.

Schreiben Sie uns kurz, was Sie machen und wo es hakt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag. Unverbindlich und kostenlos.

E-Mail schreiben WhatsApp +49 176 31585781
Oder direkt an: info@aivrow.com