Ihre Kunden automatisch informiert – bei jedem Projektschritt.

AIVROW automatisiert die Kundenkommunikation in Ihrem Projektgeschäft. Weniger Telefonate, weniger manuelle E-Mails, zufriedenere Kunden – ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise umstellen müssen.

Kostenloses Erstgespräch – 15 Minuten So funktioniert's

Datenschutz von Anfang an sauber – Compliance-Expertise aus dem Bankenumfeld

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihr Projektgeschäft läuft – die Kommunikation frisst Ihre Zeit.

Ob Handwerk, Büro oder Dienstleistung: Wer Kundenprojekte abwickelt, kennt diese drei Zeitfresser.

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„Wann geht's bei uns weiter?"

Kunden rufen an, weil sie nicht wissen, wo ihr Projekt steht. Jeder Anruf unterbricht Sie – und kostet Vertrauen, wenn er nötig wird.

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Jede Mail von Hand

Auftragsbestätigung, Terminbestätigung, Montage-Updates – pro Projekt schreiben Sie dieselben E-Mails immer wieder neu.

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Bewertungen bleiben aus

Zufriedene Kunden würden gerne bewerten und weiterempfehlen – aber niemand fragt sie systematisch danach.

Tage von Erstgespräch
bis laufendem System

automatische Kunden-Updates
pro Projekt

neue Software
für Ihr Team

100%

DSGVO-konform
mit AV-Vertrag

Die Lösung

Das Kunden-Update-System

Ein fertiges System, das Ihre Kunden bei jedem Projektschritt automatisch per E-Mail informiert – in Ihrem Namen, in Ihrem Ton, mit Ihrem Logo.

Fertig eingerichtet in 14 Tagen

Sie pflegen den Projektstatus.
Den Rest übernimmt das System.

Funktioniert mit Ihren bestehenden Werkzeugen – keine neue Software für Ihr Team
E-Mails werden über Ihre eigene Firmenadresse versendet
Alle Texte individuell auf Ihren Betrieb und Ihre Tonalität abgestimmt
DSGVO-konform aufgesetzt, inkl. Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Auf Wunsch laufende Betreuung: Anpassungen, neue Vorlagen, Monitoring

Festpreis statt Stundensätze. Den genauen Preis nennen wir Ihnen transparent im kostenlosen Erstgespräch – abgestimmt auf Ihren Betrieb.

1 Auftragsbestätigung AUTOMATISCH

2 Terminbestätigung AUTOMATISCH

3 Vorankündigung Projektstart AUTOMATISCH

4 Update während der Umsetzung AUTOMATISCH

5 Abschluss & Übergabe-Dokumente AUTOMATISCH

6 Bewertungs- & Empfehlungsanfrage AUTOMATISCH

Was AIVROW kann

KI-Leistungen für Ihr Unternehmen

Vom ersten Workflow bis zur KI-Strategie – alles aus einer Hand, immer vom konkreten Geschäftsnutzen aus gedacht.

KI-Automatisierung

Intelligente Workflows übernehmen wiederkehrende Aufgaben – von Kunden-Updates über Terminbestätigungen bis zur Nachverfolgung. Ihr Team gewinnt Zeit für das Wesentliche.

KI-Chatbots & digitale Assistenten

Assistenten, die Kundenanfragen automatisch beantworten, Anfragen qualifizieren und Ihren Support entlasten – rund um die Uhr, auch am Wochenende.

Datenanalyse mit KI

Ihre Daten enthalten Antworten – KI macht sie sichtbar. Bessere Entscheidungen und neue Geschäftspotenziale statt Bauchgefühl.

Automatisierte Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Angebote, Verträge und Berichte werden automatisch analysiert und verarbeitet – deutlich weniger administrativer Aufwand, weniger Fehler.

KI-Beratung & Strategie

Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen wirklich? Klare Strategie, sinnvolle Integration in bestehende Prozesse – ohne Buzzwords, mit Plan.

KI-Workshops & Schulungen

Praxisnahe Einführung für Sie und Ihr Team: die richtigen KI-Werkzeuge sicher und datenschutzkonform einsetzen – verständlich erklärt.

So einfach geht's

In drei Schritten zum laufenden System

Kostenloses Erstgespräch

15 Minuten, telefonisch oder vor Ort in Frankfurt/Wiesbaden. Wir schauen uns Ihren Ablauf an – und sagen Ihnen ehrlich, ob und wo Automatisierung sich für Sie lohnt.

Einrichtung in 14 Tagen

Wir bauen das System komplett auf, schreiben alle E-Mail-Vorlagen in Ihrem Ton und testen mit echten Daten. Ihr Aufwand: ein kurzes Abstimmungsgespräch.

Übergabe & Betreuung

Persönliche Einweisung für Sie und Ihr Team. Auf Wunsch betreuen wir das System laufend weiter – Anpassungen, neue Vorlagen, alles inklusive.

Über AIVROW

KI, die sich rechnet – nicht KI, die beeindruckt.

AIVROW steht für AI Vision Grow: moderne KI-Lösungen, die Unternehmen messbar Zeit und Kosten sparen – verständlich umgesetzt und sicher betrieben.

„Unsere Wurzeln liegen im Regulatory-Bereich einer Bank – bei uns ist Datenschutz nicht nachträglich angeflanscht, sondern von Anfang an sauber."

AIVROW wurde in Wiesbaden gegründet. Wir kombinieren betriebswirtschaftliches Denken mit moderner KI-Technologie – und übersetzen zwischen beidem, damit Ihr Unternehmen profitiert, ohne sich mit Technik beschäftigen zu müssen. Persönlich im Rhein-Main-Gebiet, deutschlandweit remote.

Datenschutz zuerstJedes Projekt wird von Anfang an DSGVO-konform aufgesetzt – inklusive Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Compliance ist bei uns Standard, kein Aufpreis.

Festpreis & KlartextSie wissen vor Projektstart, was es kostet und was Sie bekommen – keine Stundensätze, keine Überraschungen, kein Fachchinesisch.

Ein fester AnsprechpartnerVom Erstgespräch bis zur Übergabe haben Sie einen festen Ansprechpartner – keine Agentur-Schleifen, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.

Messbare ErgebnisseVorher/Nachher statt Versprechen: gesparte Stunden, schnellere Antworten, zufriedenere Kunden – dokumentiert und nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Muss mein Team neue Software lernen?

Nein. Das System dockt an Ihre bestehende Arbeitsweise an – egal ob Sie mit Excel, Google Sheets oder einem anderen Tool arbeiten. Ihr Team pflegt wie gewohnt den Projektstatus, alles Weitere passiert automatisch im Hintergrund.

Was kostet das Kunden-Update-System?

Es gibt einen einmaligen Festpreis für die Einrichtung und optional eine monatliche Betreuungspauschale – keine versteckten Kosten, keine Stundensätze. Den genauen Preis nennen wir Ihnen transparent im kostenlosen Erstgespräch, abgestimmt auf Ihren Betrieb.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel 14 Tage vom Auftrag bis zum laufenden System – inklusive aller E-Mail-Vorlagen in Ihrem Ton, Tests mit echten Daten und persönlicher Einweisung für Ihr Team.

Was passiert mit den Daten meiner Kunden?

Alle E-Mails werden über Ihre eigene Firmenadresse versendet, die Daten bleiben in Ihren Systemen. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach DSGVO – bei uns Standard, kein Extra. Unsere Compliance-Erfahrung aus dem Bankenumfeld sorgt dafür, dass das von Anfang an sauber aufgesetzt ist.

Für wen lohnt sich das?

Für jedes Unternehmen, das Kundenprojekte abwickelt oder wiederkehrende Abläufe hat – ganz gleich ob Handwerk, Bau, Büro, Handel oder Dienstleistung. Kurz: überall dort, wo Kunden wissen wollen, wie es steht, und Routineaufgaben Zeit fressen.

Was ist, wenn ich später etwas ändern will?

Mit der optionalen Betreuung passen wir Texte, Abläufe und neue Projektphasen laufend für Sie an. Und wenn Sie mehr automatisieren wollen – Angebote, Bewertungen, Chatbot – bauen wir Schritt für Schritt aus.

Kontakt

15 Minuten, die Ihnen jede Woche Stunden sparen können.

Schreiben Sie uns kurz, was Sie machen und wo es hakt – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag. Unverbindlich und kostenlos.

E-Mail schreiben WhatsApp +49 176 31585781

Oder direkt an: info@aivrow.com